Zusatzmodul Kontaktdatenbank
Mit dem Zusatzmodul Kontaktdaten-bank können Sie die Kontaktadressen für die Projektbeteiligten komfortabel verwalten.
Wir wollen Ihnen dabei keinen Ersatz zur spezialisierten Adress- und Kontaktverwaltung wie Outlook aufzwingen, sondern die Hand-habung von AVA-relevanten Adress-daten vereinfachen.
Das Modul ist an alle relevanten AVA-Module angebunden und verfügt über eine eigene Excel-Schnittstelle (Import und Export). Es ist kostenlos im Programm enthalten.
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Bestens integriert und
zugeschnitten auf
den AVA - Prozess
einfachste Bedienung,
Vermeidung von Fehlern
erhöhte Produktivität -
Gliederbar in Gewerke
Gewerke selbst definierbar
Import Export Schnittstelle Excel
Voll Netzwerkfähig
Kontakte anzeigen, filtern und editieren
Über das Hauptfenster des Moduls können Sie Ihre Kontakte anzeigen und nach Namen oder Gewerken filtern. Für Firmen lässt sich auf Wunsch eine Kontaktperson auswählen, wobei die Kontaktfelder „E-Mail“ und „Telefon“ von den Daten der gewählten Person überdeckt werden, falls diese ausgefüllt sind. Es können beliebig viele Personen einer Firma zugeordnet werden
Kontakte können auch rasch per Excel exportiert oder wieder eingelesen werden. Diese Funktion eignet sich auch bestens für die Kontakterfassung, da hierfür das Programm nicht benötigt wird, sondern nur eine Excel Tabelle ausgefüllt werden müssen
Bestens integriert in die AVA-Software
Überall wo Kontaktdaten hinterlegt werden können, ist die Kontaktdatenbank verknüpft. Das betrifft etwa Projekt und LB Kenndaten, Kenndaten für den Datenträger oder den SiGe-Plan.
Die Anbindung ist mit einer Dreier-Icon Gruppe mit den Befehlen „Aus Kontaktdatenbank“, „Details bearbeiten“ und „nach Kontaktdatenbank“ realisiert. Alternativ können Sie in das nebenstehende Feld einfach etwas eintragen, das wird dann als Firmenname gesetzt.
Wie in unserer Software generell Standard, sind wieder nur Befehle sicht- und klick-bar, die auch gerade etwas bewirken können.
Bestens geeignet für die Verwendung im Netzwerk
Sie können auch mehrere verschiedene Kontaktdatenbanken für die einzelnen Abteilungen verwenden. Die aktuelle Kontaktdatenbank lässt sich in den Optionen, und damit auch in den Projektvoreinstellungen festlegen.
Die vollwertige Datenbankimplementierung erlaubt auch eine gleichzeitige Bearbeitung der Kontakte im Netzwerk. Es bleiben also alle Daten erhalten, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig Kontakte ändern oder hinzufügen.