ABiS AVA News - Version 36

Sehr geehrter Wartungskunde, die neue ABiS AVA Version 36.0 steht als Download zur Verfügung:

Die Baukoordination ist in der AVA erhalten, aber auch als alleine lauffähige Version vorhanden

Neuerungen ABIS AVA Version 36

Excel Schnittstelle nun Microsoft unabhängig

Microsoft versucht sein Office mehr und mehr in die Cloud zu verlagern, und das beeinflusst auch den Excel-Datenaustausch von ABIS-AVA. Da wir auf die offizielle Microsoft-Excel-API vertrauten, welche nur funktioniert, wenn Excel installiert ist, war es für Kunden die ein anderes Office Produkt verwenden wollten trotzdem notwendig, zumindest eine ältere Version oder eine Test-Version zu installieren, weil Microsoft schon seit einigen Jahren die notwendigen Bibliotheken nicht anderwärtig zur Verfügung stellt. Nun aber hatten wir bei Kunden mehrmals den Fall, dass diese Schnittstelle trotz installierten Excel nicht funktionierte, weil hier offenbar bei Microsoft intern gepfuscht wurde, und diese Schnittstelle nicht richtig gepflegt wird.

Wir mussten daher eine andere Technologie finden, welche die Microsoft-Schnittstelle ersetzt da der Excel-Datenaustausch eines unser beliebtesten Features ist.

Wir freuen uns daher mitzuteilen, dass diese neue Schnittstelle mit Version 36 zur Verfügung steht und die von Microsoft komplett ersetzt. Der Excel-Datenaustausch funktioniert nun wesentlich schneller, da wir bei der Überarbeitung auch Microsoft-spezifischen Unfug loswerden konnten und die neue Technologie effizienter ist

Die Microsoft-API verleibt allerdings im Programm und kann im Optionsmenü optional aktiviert werden.

Vergabebestimmungen/Punktevergabe in Ausschreibung und als eigener Ausdruck

Die Punktevergabe in ABIS AVA gemäß des Bundesvergabegesetztes und der Richtlinien für Vergabekriterien der Arbeiterkammer ist nun schon seit einiger Zeit im Modul Angebotsprüfung implementiert. Nun können die Vergabebestimmungen aber endlich auch im Rahmen des Modules Ausschreibung erfasst und als separates Dokument ausgegeben werden. Zudem können eingegebene Informationen auch als Textvariablen verwendet werden, sodass dynamische Vergabedokumente rasch erzeugt werden können.

Die in der Ausschreibung angegebenen Vergabebestimmungen stehen natürlich dann in der Angebotsprüfung zur Verfügung, wo dann durch Punkteeingabe vorgenommen wird, und dann rasch die Auswertung erfolgen kann.

Position in der Positionsbearbeitung weiter/zurückschalten

Wenn Positionen korrigiert werden, können Sie nun zur nächsten oder vorherigen Position der aktuellen Leistungsgruppe schalten, ohne den Korrekturdialog verlassen zu müssen. Das kann hilfreich sein, wenn sie dieselbe Korrektur etwa an mehreren Folgepositionen durchführen müssen, da hier 3 Klicks eingespart werden.

Für rasche Korrekturen zu erwähnen sind auch die kürzlich eingeführten Tastenkürzel STRG+SHIFT+A für Ausschreiberlücke und STRG+SHIFT+B für Bieterlücke, welche Ihnen viel Zeit sparen können wenn Sie Positionen mit Lücken ausstatten wollen.

Gespiegelte Seitenränder für den zwei-seitigen Ausdruck

Ein langgehegter Kundenwunsch wurde hierbei umgesetzt. Sobald Sie die Seitenränder rechts und links unterschiedlich angeben, erhalten Sie die Option den Seitenrand bei jeder 2. Seite zu spiegeln, was bei zweiseitigen Ausdrucken die abgeheftet werden soll sinnvoll sein kann.

Baukoordination: Gemeinsame Maßnahmen als getrennter Ausdruck

Da im Zuge einer SiGe-Planung normalerweise sowohl der detaillierte Maßnahmenplan als auch die Übersicht für die gemeinsamen Maßnahmen geliefert werden muss und diese oft unterschiedliche Deckblätter und Drucklayouts haben sollen, wurde der Ausdruck Gemeinsame Maßnahmen nun separiert. Dadurch merkt sich das Programm alle Einstellungen und Sie müssen die Druckoptionen nicht selbst umschalten. Dadurch reduziert sich auch die Anzahl der Optionen im Druckdialog, und eine potentielle Fehlerquelle die eine Vertragsstrafe nach sich ziehen könnte wurde eliminiert.

Veröffentlichung Modul Abrechnung

Das neue Modul Abrechnung, welches für einige Zeit parallel zum bewährten Modul Abrechnung der ABIS-AVA laufen wird, ist bereits vollständig in das Programm eingebaut, kann aber derzeit (21.9.2023) nur per Eintrag in der Konfiguration freigeschalten werden.

Sobald wir alle Testprojekte erfolgreich durchlaufen haben, und das Programm alle Anforderungen erfüllt, wird bei Wechsel in die Abrechnung, bzw. bei der Erstellung einer Neuen Abrechnung aus Angebotslegung oder Preisspiegel die entsprechende Option zur Verwendung der neuen Abrechnung sichtbar sein.

Die Komplexität der Abrechnung mit seinen drei verschiedenen A2063 Normen, dem eigenen umfangreichen Datenträger OnRe und die vielfältigen Anforderungen an Preisermittlung (Index, Umrechnung, Historie) sowie Positionsanpassung (Zusatzauftrag/Vetragsanpassung) erhöhten den Entwicklungsaufwand und Testaufwand gegenüber unserer Planung erheblich, wodurch wir unseren originalen Zeitplan nicht einhalten konnten.

Durch die Erörterung der neuen Anforderungen wurden derweil noch zahlreiche Verbesserungen in das Bestandsprogramm eingefügt und auch die restliche AVA hat durch einige Überarbeitungen vor allem in Punkt Bedienung und Performance profitiert.

Das neue Abrechnungsprogramm soll alles bewerkstelligen können, was auch mit der bestehenden Software ging, und da gerade in der Abrechnung viele verschiedene Herangehensweisen existieren brauchen wir noch ein paar Wochen Zeit um das Modul fertigzustellen.

Das neue Abrechnungsprogramm wird in weiterer Folge durch ein Update freigegeben.